باید نظام پیشنهادها را به‌صورت محوری، مورد توجّه قرار داد

■ به گزارش پایگاه خبری نفت‌رسانه و به نقل از روابط عمومی و بین‌الملل شرکت پالایش نفت اصفهان، دکتر غلامرضا باقری دیزج، مدیرعامل و نایب‌رئیس هیئت‌مدیره شرکت پالایش نفت اصفهان با اشاره به اینکه سیستم اداری زمانی پویا و زنده خواهد بود که از نظرات و دیدگاه‌های ارزشمند دیگران بهره‌مند شود، اظهار داشت: پیشنهادات سازنده در هر سازمان، منتج به کاهش هزینه‌ها، افزایش سود و ضابطه‌مندتر شدن امور می‌گردد، لذا باید نظام پیشنهادات به‌صورت محوری، مورد توجه قرار گیرد.

دکتر باقری دیزج که در بیست‌وچهارمین همایش نظام پیشنهادها سخن می‌گفت، با بیان اینکه اگر هر فرد در طول دوره‌ کاری خود دارای اثرگذاری باشد، نقش او مفید و مثمرثمر خواهد بود، تصریح کرد: در هر سازمان، باید تمام افراد برای ایفای نقش، مشارکت‌پذیری داشته باشند.

وی تأکید کرد: لازم است مدیران بخش‌های مختلف، به اهمیت گزارش‌نویسی و ارائه اطلاعات درست واقف باشند چرا که این مسأله، نقشی حیاتی دارد و در آینده، افراد دیگر نیز می‌توانند از تجربه و نگاه آن‌ها در پیشبرد امور استفاده کنند؛ برآیند کلی این نوع نگاه، موفقیت در رفتار سازمانی است.

مدیرعامل شرکت پالایش نفت اصفهان، تصریح کرد: در پالایشگاه اصفهان، تبدیل نظام پیشنهادها به رفتار سازمانی، یک ضرورت اجتناب‌ناپذیر در جهت تلفیق علم و تجربه و دست‌یابی به آرمان و اهداف سازمانی است.

در ادامه، مدیر برنامه‌ریزی و عضو شورای مشارکت شرکت پالایش نفت اصفهان، با مطلوب خواندن سرانه پیشنهادی در پالایشگاه اصفهان، گفت: این سرانه اکنون در پالایشگاه اصفهان بالاتر از یک است و خوشبختانه با اقدامات صورت‌گرفته، این شرکت توانسته است در نظام پیشنهادات، تندیس بلورین دریافت نماید؛ در تلاش هستیم تا از این مرحله، عبور کنیم و به مرحله کسب تندیس طلایی برسیم.

مهندس مصطفی نظری با اشاره به اینکه یکی از اقدامات مؤثر پالایشگاه اصفهان، در زمینه نظام‌مند کردن سیستم پیاده‌سازی دانش ERP است، اضافه کرد: اگر همه ادارات، داده‌های خود را به‌شکل نظام‌یافته به ما ارائه نمایند، می‌توانیم تا ۲ ماه آینده، مراحل تکمیل این برنامه را در سطح بین‌المللی در پالایشگاه اصفهان عملیاتی کنیم؛ رویکردی که می‌تواند نقش بسزایی در افزایش بهره‌وری سازمانی ایفا نماید.

همچنین، مدیر ریسک و دبیر شورای پیشنهادات پالایشگاه اصفهان، گفت: بیش از ۳۰ سال است که سازمان‌ها به‌سمت استانداردهای مدیریتی حرکت می‌کنند اما تنها در صورتی می‌توان اثربخشی این سیستم‌ها را مشاهده نمود که این استاندارد‌ها، به فرهنگ و رفتار سازمانی تبدیل شوند و هم‌سو با استراتژی‌های سازمان حرکت نمایند.

مهندس علیرضا ساسان‌فر با تأکید بر اینکه در فرهنگ سازمانی باید به همه ارزش‌های انسانی توجه کرد، افزود: در فرهنگ سازمانی، توجه به ارزش‌های انسانی ملاک است و در نظام پیشنهاد‌ها نیز فرهنگ هم‌اندیشی و ایده‌پردازی به‌عنوان یک رکن و ارزش مطرح است.

وی ادامه داد: موضوع مهم و قابل توجه در نظام پیشنهادها این است که همه افراد سعی می‌کنند درک مطلوبی از سهم خود در موفقیت و آبادانی شرکت و کشور داشته باشند. ارائه راهکاری علمی در جهت رفع مشکلات و کمک به بهبود شرایط، رونق تولید، صرفه‌جویی و توسعه اقتصادی بسیار ضرورت دارد و نظام پیشنهادها سهم بسزایی را در این مهم ایفا نموده است؛ بدون شک با این تفکر می‌توانیم سازمانی پویاتر و موفق‌تر داشته باشیم.

ساسان‌فر عنوان کرد: فرایند نظام پیشنهادها در شرکت پالایش نفت اصفهان بسیار پویا و اثربخش بوده است، به‌نحوی‌که از لحاظ آماری، به‌طور متوسط سالیانه بیش از ۴۰۰۰ پیشنهاد کایزنی، در ۱۰۶ حوزه کاری تیم تخصصی و توسط بیش از ۱۰۰۰ کارشناس ارزیابی می‌شود و تمامی این فرآیند، با همت اعضای شورای مشارکت به‌صورت سیستمی، جاری و تحت کنترل است.

دبیر شورای پیشنهادات پالایشگاه اصفهان در پایان، تصریح کرد: براساس بررسی‌های صورت‌گرفته از سال ۱۳۹۲، صرفه‌جویی یا ایجاد درآمد ایجادشده از فرآیند نظام پیشنهادها، بیش از ۱٫۸ همت بوده است. همچنین نسبت هزینه‌های صرف‌شده به صرفه‌جویی حادث‌شده، کمتر از ۰٫۴ درصد است که نشان‌دهنده مؤثر بودن این فرآیند مشارکتی است.