بازطراحی ساختار سازمانی پالایشگاه تهران

■ به گزارش پایگاه خبری نفت‌رسانه و به نقل از روابط عمومی شرکت پالایش نفت تهران، در مسیر تحول سازمانی و همگامی با الزامات نوین صنعت پالایش نفت، شرکت پالایش نفت تهران با رویکردی آینده‌نگر و مبتنی بر اصول بهره‌وری، اقدام به بازنگری و بازآرایی ساختار سازمانی خود کرده است؛ اقدامی راهبردی که پس از دو سال کارشناسی مستمر و با مشارکت تیم‌های تخصصی درون و برون‌سازمانی به تصویب و ابلاغ نهایی رسید.

این تحول ساختاری که در چارچوب سیاست‌های کلان وزارت نفت و الزامات حرفه‌ای صنعت پالایش طراحی شده، گامی تأثیرگذار در راستای ارتقاء کارآمدی، شفاف‌سازی وظایف، تقویت ستون‌های تخصصی و آماده‌سازی سازمان به‌منظور پاسخ‌گویی به تحولات فناورانه و الزامات توسعه‌ای پیش‌رو به‌شمار می‌رود.

مدیر توسعه سرمایه انسانی شرکت پالایش نفت تهران با تشریح ابعاد این تحول سازمانی، اظهار داشت: شرکت پالایش نفت تهران به‌عنوان یکی از واحدهای کلیدی در زنجیره تأمین و تولید فرآورده‌های نفتی کشور، در راستای ارتقاء بهره‌وری کارکنان، انطباق با ساختارهای نوین صنعت پالایش و پاسخ‌گویی بهتر به نیازهای آینده انرژی کشور، اقدام به بازنگری و بازطراحی چارت سازمانی خود نموده است.

محمدرضا خلیلی اضافه کرد: این بازآرایی، با هدف افزایش کارآمدی پرسنل، حذف موازی‌کاری‌ها و تقویت ارتباطات میان واحدهای تخصصی انجام شده و یکی از گام‌های مهم در مسیر توسعه پایدار شرکت به‌شمار می‌رود. این فرآیند با استعانت از خداوند متعال و با تلاش چشم‌گیر مشاوران و کارشناسان این مدیریت و همکاری تحسین‌برانگیز مدیران، رؤسا و کارشناسان کلیه واحدهای تخصصی شرکت و با پشتیبانی و مساعدت ارزشمند اعضای محترم هیئت‌مدیره، پس از طی مراحل کارشناسی دقیق، تأیید نهایی شده و نمودار سازمانی جدید شرکت تصویب و ابلاغ گردید.

خلیلی با اشاره به الزامات اجرایی این تحول ساختاری، تصریح کرد: این تغییر، مستلزم هماهنگی کامل کلیه زیرسیستم‌های مدیریتی، به‌ویژه سیستم جامع نیروی انسانی نفت با لایه‌های ساختاری، سمت‌های سازمانی جدید، محدوده‌های اختیارات و سلسله مراتب تعریف‌شده در ساختار مصوب است؛ چرا که ‌عدم انطباق پیش از به‌روزرسانی سیستم‌ها، می‌تواند منجر به بروز مغایرت‌های اداری، اجرایی و مالی در سوابق کارکنان و فرآیندهای آتی شود.

وی ادامه داد: به‌منظور اطمینان از صحت انطباق کامل ساختار جدید با سیستم‌های اطلاعاتی و اجرای دقیق فرآیندهای منابع انسانی براساس ساختار مصوب، این امر توسط مدیریت توسعه سرمایه انسانی با سرعت و دقت لازم انجام گرفت.

مدیر توسعه سرمایه‌های انسانی شرکت پالایش نفت تهران با بیان این‌که این پروژه با مشارکت سه کارگروه تخصصی شامل کارگروه مدیریتی با نظارت عالیه، مشاورین برون‌سازمانی و کارشناسان توسعه سرمایه انسانی شرکت انجام شد، گفت: این فرآیند طی دو سال و با صرف حدود ۸۴۴۰ نفرساعت کار کارشناسی و تدوین و ارائه بالغ بر ۱۲۷۷ صفحه گزارش در فاز طراحی و همچنین بارگذاری و تغذیه بیش از ۶۰ هزار و ۲۰۰ داده در نرم‌افزار سیستم جامع نیروی انسانی صنعت نفت در فاز اجرا محقق گردید و اکنون آماده انتصاب همکاران محترم است.

وی افزود: به‌منظور تسریع در فرآیند مذکور و استفاده بهینه از زمان، انجام موازی برخی مراحل در دستور کار قرار گرفت و فرآیند انتصاب کارکنان نیز با بررسی کارشناسی و اخذ مجوزهای لازم با سرعت و دقت در حال پیگیری است.

خلیلی در ادامه به اهداف کلیدی بازنگری ساختار سازمانی اشاره و عنوان کرد: افزایش بهره‌وری و کارآیی از طریق شفاف‌سازی شرح وظایف و اختیارات، هم‌سوسازی ساختار با سیاست‌های کلان دولت، سهامداران و صنعت نفت، اجرای الزامات وزارت نفت در حوزه‌هایی همچون مدیریت دارایی‌های فیزیکی، مدیریت انرژی، آب و کربن، هوش مصنوعی، امور ریسک، امنیت شبکه و حراست، کاهش سطوح مدیریتی غیرضروری و تقویت ستون‌های تخصصی، همچنین بازتوزیع منطقی وظایف بین واحدهای عملیاتی و پشتیبانی از مهم‌ترین اهداف این بازنگری بوده است.

وی، ضرورت چنین اقدامی را ناشی از تغییرات و تهدیدات محیطی و بازار، سخت‌گیری‌های زیست‌محیطی، نیاز به تولید محصولات با کیفیت بالاتر از جمله استاندارد یورو ۵، تحولات فناوری و ظهور فناوری‌های نوین در فرآیندهای مهندسی و پشتیبانی تولید، الزامات قانونی و مقرراتی و نیز شناسایی گلوگاه‌ها و تداخلات وظیفه‌ای در تجربه عملیاتی گذشته عنوان کرد.

مدیر توسعه سرمایه‌های انسانی شرکت پالایش نفت تهران همچنین به طرح‌های توسعه‌ای جدید از جمله واحدهای فرآیندی CCR، واحد تصفیه فاضلاب شهری و نیروگاه‌های خورشیدی پرداخت و افزود: این پروژه‌ها، ضرورت تقویت مدیریت طرح‌ها و پروژه‌ها و پیش‌بینی سمت‌های سازمانی در مدیریت‌های بهره‌برداری، نگهداری و تعمیرات و سایر بخش‌های مرتبط را ایجاب نموده است.

وی در تشریح اصول حاکم بر الگوی ساختار جدید، بیان داشت: مطالعه و بررسی دقیق مستندات و الزامات قانونی، استفاده از دانش و تخصص روز در طراحی ساختار و ارزشیابی مشاغل، بهینه‌کاوی و الگوبرداری از شرکت‌های پالایشی مشابه کشور و رعایت هم‌ترازی سمت‌ها با واحدهای متعامل در سطح کل شرکت از جمله اصول بنیادین این بازطراحی بوده است.

خلیلی درباره فرآیند ایجاد و به‌روزرسانی ساختار در سیستم جامع نیروی انسانی نفت، گفت: ایجاد و به‌روزرسانی جدول تغییرات سمت‌ها، مکاتبه با مدیریت راهبری سیستم جامع نفت برای ایجاد لایه‌های سازمانی، ایجاد سمت‌های جدید در سیستم، اعلام سمت‌ها به رؤسای ادارات جهت معرفی شاغلین واجد شرایط، بررسی کارشناسی شرایط انتصاب و درنهایت ثبت انتصاب‌ها در سیستم جامع نیروی انسانی نفت از مراحل اجرایی این فرآیند بوده است.

وی متذکر شد: مطابق با بررسی‌های انجام‌گرفته، زمان مورد نیاز برای طراحی و نهایی‌سازی تغییرات ساختاری، حدود سه ماه پیش‌بینی شده بود که بخش طراحی ساختار و ایجاد سمت‌ها در بستر سیستم جامع نیروی انسانی نفت در مدت زمانی کم‌تر انجام شد. همچنین اداراتی که شاغلین آن‌ها در ماه‌های آتی بازنشسته می‌شوند، در اولویت ایجاد ساختار قرار دارند.

این مقام مسئول ضمن اشاره به سوابق بازنگری ساختار سازمانی، خاطرنشان ساخت: بازنگری ساختار سازمانی شرکت از سال ۱۳۷۸ تاکنون در چهار مرحله انجام شده که آخرین مرحله آن از تاریخ ۱۰ بهمن ۱۴۰۲ تا ۲۳ دی ۱۴۰۴ به طول انجامید و حاصل فعالیت مستمر دوساله کارگروه بازنگری ساختار سازمانی شرکت است. در این فرآیند ضمن بهره‌مندی از تجارب دو تیم مشاوره خبره برون‌سازمانی از دانشگاه و صنعت نفت، فرآیندهای اجرایی شرکت با ابزارهای به‌روز و استاندارد، شناسایی، تحلیل و کارسنجی شده و با لحاظ ضرایب و معیارهای اثرگذار، تعداد و پایه‌های سازمانی طراحی و با استفاده از مدل‌های معتبر جهانی ارزشیابی مشاغل، صحت‌سنجی شده است.

در پایان، خلیلی از حمایت اعضای هیئت‌مدیره، مدیران، رؤسا، مشاوران و کارشناسان شرکت قدردانی کرد و ابراز امیدواری نمود که جاری‌سازی ساختار سازمانی نوین موجب رضایت نسبی نیروها شود. وی همچنین با پوزش بابت نواقص احتمالی، از کارکنان خواست با ارائه بازخوردها و پیشنهادات خود، مدیریت توسعه سرمایه انسانی را در امر بهبود و اصلاح مستمر ساختار، یاری نمایند.